Инспектор по кадрам, менеджер по персоналу

Вела учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации. Оформляла прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
При приеме на работу знакомила с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха.
Направляла на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
Формировала и вела личные дела работников, вносила в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
Подготавливала необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
Заполняла, учитывала и хранила трудовые книжки, производила подсчет трудового стажа.
Производила записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
Выдавала справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
Вела строгий учет трудовых книжек и вкладышей.
Производила регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
Вносила информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следила за его своевременным обновлением и пополнением.
Вела учет предоставления отпусков работникам, осуществляла контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
Оформляла карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия, установления льгот и компенсаций.

Подготавливала документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
Осуществляла контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
Вела учет нарушений трудовой дисциплины и контролировала своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.
Возглавляла работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий.
Осуществляла работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировала правильность использования работников в подразделениях предприятия.
Обеспечивала прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью.
Оформляла на работу иностранных граждан:
- Вела базы данных иностранных граждан, как работающих, так и кандидатов.
- Составляла и согласовывала требования к специалистам.
- Оформляла заявки на подбор кандидатов.
- Оформляла иностранных граждан согласно Трудовому Кодексу РФ.
- Подготавливала и подавала в орган Федеральной миграционной службы России заявления о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников, необходимого пакета документов.
- Оформляла приглашения (пропуски в пограничную зону) иностранным гражданам.
- Вела процедуру оформления на работу иностранных граждан и получения разрешений на работу для иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке требующем (не требующем) оформления визы.
- Оформляла разрешения на работу для иностранных граждан в органах Федеральной миграционной службы.
- Оказывала помощь в адаптации новых сотрудников: ознакомление с должностной инструкцией, знакомство с коллективом и рабочим местом.
- Сдавала все необходимые отчеты по иностранным гражданам.

С сентября 2003 по март 2010 года (6 лет и 6 месяцев)
Экономист отдела труда и управления кадрами
Донецкий государственный научно-исследовательский и проектный институт цветных металлов, г.Донецк (Донецкая область)
Рассчитывала фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвовала в определении потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров, доводила плановые показатели до подразделений предприятия. Изучала эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливала предложения по их совершенствованию. Разрабатывала механизм распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, а также сдачи помещений и имущества в аренду. Разрабатывала положения о премировании рабочих и служащих, совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат. Участвовала в составлении планов социального развития коллектива предприятия, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка. Составляла штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносила в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей). Определяла на основе действующих положений размеры премий. Осуществляла контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, за тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам, а также за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства. Участвовала в подготовке проекта коллективного договора и контролировала выполнение принятых обязательств. Вела учет показателей по труду и заработной плате, анализировала их и составляла установленную отчетность. Выполняла работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, вносила изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Рассчитывала фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвовала в определении потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров, доводила плановые показатели до подразделений предприятия. Изучала эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливала предложения по их совершенствованию. Разрабатывала механизм распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, а также сдачи помещений и имущества в аренду. Разрабатывала положения о премировании рабочих и служащих, совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат. Участвовала в составлении планов социального развития коллектива предприятия, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка. Составляла штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносила в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей). Определяла на основе действующих положений размеры премий. Осуществляла контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, за тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам, а также за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства. Участвовала в подготовке проекта коллективного договора и контролировала выполнение принятых обязательств. Вела учет показателей по труду и заработной плате, анализировала их и составляла установленную отчетность. Выполняла работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, вносила изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.